Arquivos Nuvem

Rotinas de backup

O processo de Backup é fundamental para a empresa. Hoje eu sei que você deve ter em sua empresa vários dados de clientes, contas, orçamentos e etc. Sei também a grande importância que estes arquivos são para a empresa, então a minha pergunta é a seguinte, “E se você perdesse hoje todos estes dados, o que aconteceria?”.

Pois bem vou apresentar praticas para manter os seus dados a salvo.

Local para o Backup

Antes de tudo o local a onde o seus dados vão estar salvos deve ser planejado com muito cuidado.

Hoje temos algumas maneiras de deixar os nossos dados salvos, Backup em nuvem e Backup em Disco rígido (HD’s), existem outras maneiras de realização de Backups, porém essas são as mais usadas.

O bom e sempre não se prender a apenas uma forma de Backup, pois para tornar os dados mais protegidos e fundamental ter varias formas de backup.

Duplicidade de arquivos

Para que o processo de backup seja eficiente, tenha em mente que o essencial e guardar arquivos de backups que não tenham duplicidade, pois desta forma você vai estar economizando recursos no armazenamento.

Tenham sempre em mente quais são os arquivos fundamentais para sua empresa.

Backups periódicos

Dependendo do fluxo de trabalho que você exerce, o bom e que o backup esteja em constante atualização.

Porém esta pratica consome recursos de processamento, caso você não tenham o um capital para investir em um processamento de backup deste tamanho, o bom e sempre estar realizando um backup periódico, ao final de cada dia de trabalho, outro a cada dois dias, outro a cada semana, outro quinzenal e por fim um mensal.

Desta forma você vai estar com seus dados sempre protegidos.

Versionamentos

Normalmente as pessoas trabalham com o Backup da seguinte maneira, substituem o backup anterior pelo mais recente. Mas esta pratica não e recomendada caso você trabalhe com um grande volume de dados.

Pois imagine se algo no processo de cópia der errado? Você acaba perdendo alguns dados ou até mesmo todo o seu histórico, desta forma o melhor e trabalhar com versionamentos, sendo assim você sempre vai ter o backup do dia anterior ou dos dias que você deixou na memória.

Teste de backups

Você encontrou um local para armazenar os seus dados, verificou os arquivos duplicados, criou uma rotina de backups periódicos e deixou configurado um versionamento do seu backup? Então pronto esta tudo certo?

Não, chegou a hora de testar o seu backup, pois os arquivos podem estar corrompidos ou no processo de backup algum erro pode ter acontecido desta forma e essência que você teste o seu backup, para que no futuro você não tenha dor de cabeça, ao precisar de um ou outro arquivo.

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Backup em Nuvem – Saiba Mais

E ai ? Você fez o backup dos seus dados ?

Antigamente, utilizávamos disquetes, depois CD’s e DVD’s, então vieram os pendrives e HD’s externos. E isso sem falar nas fitas magnéticas de backup.

Não que estes métodos estejam totalmente obsoletos e não devam ser utilizados, pois backup nunca é demais (pergunte para qualquer pessoa que mesmo tendo backups recorrentes, já perdeu algum arquivo importante, pois o backup não estava íntegro), mas hoje temos a possibilidade de realizar backups em nuvem, que nada mais são do que backups realizados pela Internet, em servidores on-line, na maior parte das vezes muito mais confiáveis que backups realizados em outros meios físicos. Uma vez em nuvem, os provedores destes locais para backup irão realizar toda a redundância dos dados necessária em diversos servidores pela Internet, garantindo que mesmo em falhas graves de hardware, seus dados não sejam perdidos.

Quando falamos de backup em nuvem, surgem diversas opções, que basicamente podem ser divididas em 2 tipos: Discos virtuais e plataformas de storage.

Em se tratando de plataforma de Storage, a Amazon (Amazon Web Serv ices ou simplesmente AWS) através do serviço S3, consegue ter uma das melhores plataformas. Por ser uma das opções “mais duráveis”, mesmo que 2 data centers apresentem problemas simultaneamente, seus dados não serão perdidos. Se você realmente precisa deste nível de robustez, utilizar o S3 será uma das melhores opções. Por mais de 10 anos ele vem provando sua confiabilidade. Além disso, uma plataforma de storage permite que você desenvolva diversos tipos de automação e integração de seus sistemas. Como desvantagem, podemos citar um custo mais elevado que as tradicionais plataformas de disco virtual.

Já no momento que falamos de disco virtual, a Amazon também possui uma solução (Amazon Drive), com custos mais acessíveis, porém “menos durável” e que pode apresentar um risco maior de perda de dados. Além disso, há soluções mais tradicionais no mercado, como o Google Drive, Dropbox e One Drive. Todas elas oferecem excelentes recursos para armazenamento de arquivos e possuem um ótimo custo benefício.

A verdade é que simplesmente escolher uma plataforma não é suficiente. O mais importante é ter um plano bem definido de backup, garantindo a redundância e integridade dos dados, juntamente de uma boa estratégia de recuperação (em caso de falhas). Na maior parte das vezes é necessário o desenvolvimento de algum script de integração, que fará com que o processo de backup em nuvem seja o mais automático possível e represente o mínimo risco de falha.

Recomendamos também que o backup em nuvem não seja a única opção escolhida pelo cliente, ou ainda utilize mais de uma opção em nuvem, pois as credenciais de acesso à nuvem podem sofrer ataques de hackers, serem roubadas e os dados apagados definitivamente. Ter mais de um tipo de backup diferente ajuda a garantir a segurança dos dados e evita prejuízos com a perda de informações importantes.

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